Бизнес-тренер, бизнес-ангел, основательница и руководитель образовательной платформы для подростков TeenUP, коммерческий директор компании «БизнесСтарт» Ольга Иваненко одна из тех людей, которые и сами не боятся что-то менять, и другим помогают по-новому взглянуть на свои способности и возможности. Office Life поговорил с Ольгой о том, какую роль в ее жизни и деятельности играет компьютер.
Совсем еще недавно Ольга была консерватором в отношении быстрой смены гаджетов и программ и недоумевала, как это ее муж может каждые полгода менять телефон.
— Я понимаю, что ему просто интересно понять и увидеть, как же работает новое устройство. Но сама я так не делала, привязывалась к вещам, любила долго пользоваться одним и тем же устройством.
Меня раздражала мысль, что, поменяв ноутбук, нужно будет переносить используемые программы, архив документов и мои фото и документы на новое «железо» и потом привыкать к новому девайсу.
Казалось, что новое лишит меня ощущения комфорта, а старое мне представлялось важной частью моей персональной жизни. Но все меняется, и я изменилась.
Осознание необходимости нового подхода к девайсам и софту пришло к Ольге c запуском образовательной платформы TeenUP. Дополнительным фактором стала ковидная ситуация и перевод бизнес-коммуникаций в онлайн.
— Когда запустили TeenUP, то сразу поняла, насколько мне быстро нужно обучаться различным сервисам. И необходимость быстро переходить на новые устройства и программы перестала угнетать. Одному инвестору удобно общаться в Google Meet, другому — в Zoom, третьему — вообще в каком-то мало знакомом сервисе, но которым он предпочитает пользоваться. И надо подстраиваться. В общем, и пандемия, и новые приоритеты в работе и отношениях с партнерами и инвесторами сделали свое дело. Я стала более многофункциональной.
Научившись с легкостью переходить с программы на программу, Ольга решила присмотреться и к девайсам. Сейчас смотрит в деле новый портативный ноутбук от Lenovo ThinkBook 13s. Между красотой и производительностью ноутбука Ольга отдает предпочтение техническим параметрам. Выбирая девайс, всегда спрашивает специалистов, чтобы максимально соответствовал ее задачам.
— Вес (я много путешествую), производительность, способность долго держать заряд, надежность и только потом дизайн. Хотя, как и всем девочкам, красивенькое мне нравится. И еще я люблю устройства с диагональю лучше дюймов 17-19, так что этот ультрабук для меня в определенном смысле эксперимент.
Ольге нравится мультизадачность, и новый ноутбук в этом отличный помощник. Никогда не считала, сколько задач может решать одновременно, но вспоминает о днях, в которых бывало до 12 встреч, задачи по TeenUP и по «БизнесСтарту». Мультизадачность не дает расслабляться и не позволяет отвлекаться, требует собранности и помогает быть продуктивной.
— Раньше я бы сказала, что на процентов 20-30 я использовала свой ноутбук, но сейчас — на процентов 60-70. Сейчас пользуюсь гораздо большим количеством сервисов, чем раньше: сервисы «Гугл», программы «Майкрософт», графические пакеты. Все приложения, которые помогают делу, я использую. Люблю делать презентации и делаю их профессионально. Использую их во время сеансов видеосвязи, которые провожу, используя все возможные программы. Я опытный пользователь компьютера.
Шторка для камеры — нужная вещь, а сканер отпечатка пальца для Ольги просто «фишка», без которой можно обойтись. Ольге всегда нужны и мышь, и тачпад, камера хорошего разрешения, обязательно наушники. С наушниками ноутбук помогает Ольге, не мешая коллегам по работе, в свободное время проходить обучающие курсы, повышать свои профессиональные компетенции, слушать интервью по важным для нее темам — развитие IT-бизнеса, рынок финансов, инвестирование. Считает обязательным специальный кейс для переноски ноутбука, чтобы устройство было максимально защищено в дороге. Фирменный рюкзак от Lenovo, кроме того что защищает ноутбук в путешествиях, смотрится очень стильно. Между офисом и «удаленкой» Ольга больше любит офис.
— Несмотря на всю эту ситуацию в мире, стараюсь больше работать в офисе. Это дисциплинирует, держит в тонусе.
Это как тренажерный зал: заниматься спортом можно и дома, но когда ты приходишь в тренажерный зал, тебя дисциплинируют пространство и окружение. Так и с работой в офисе. Мне нравится приходить сюда.
Присматриваясь к новому, Ольга оставляет незыблемым главное правило — соблюдение цифрового баланса. Ноутбук с ней всегда, берет его в поездки, в командировки, на отдых. Но, кроме работы, все остальное время он рядом «на всякий случай».
ThinkBook — многофункциональный инструмент в руках современных людей. Удобный, компактный, легкий и, самое главное, мобильный ультрабук станет помощником для активных людей, которые ценят свое время и готовы трансформировать идеи в результат. Линейка ThinkBook протестирована по стандартам Министерства обороны США, а это значит, что ультрабук вынослив, устойчив к работе любой сложности и защитит от киберпреступников. ThinkBook предназначен для тех, кто двигается только вперед!
— Ноутбук легкий, достаточно мощный, простой в использовании. Мне это понравилось. Но даже этот ноутбук я буду использовать ровно столько, сколько нужно для дела. Я очень люблю свою работу, она для меня и работа, и хобби. Но когда я прихожу домой, то в моем приоритете семья. Бывает, что из-за разницы во времени вечером запланирован созвон с инвесторами и командой, с партнерами со всего мира, и я, конечно же, пообщаюсь по ноутбуку. Но в обычном режиме дома или на отдыхе ноутбук практически не использую. Бывает, что весь отпуск пролежит и не притронусь. Стремление поддерживать цифровой баланс у меня интуитивное, на работе мне нужно быть максимально продуктивной, а дома железное правило — никаких гаджетов. Да и в дороге когда едем вместе, то даже телефоны в руки не берем, у нас так принято. Мы любим живое общение, играем с ребенком в живые игры. Для кино есть большой телевизор, в игрушки на компьютере я не играю. Мы и так много времени проводим в цифровом мире, чтобы тратить на него еще и ценные минуты общения с близкими.
Существующего функционала современных ноутбуков ей вполне хватает. А вот времени всегда дефицит. Правильно расходовать этот ресурс Ольге помогает практика отделения главного от второстепенного. Главному — основное время, вторичному — что останется.
— Я уверена, что и в будущем значение ноутбуков не уменьшится, они не уступят свои позиции телефонам. Для работы большой экран удобнее, чем маленький экран смартфона. Поскольку работа с цифрами, графиками, таблицами — удобно работать на большом. Да и переговоры вести по видео с ноутбуком удобнее. Ты можешь что-то записывать, показывать свои файлы. По смартфону же только разговаривать, даже по видео. Правда, замечаю, что современные дети привыкли к сенсорным экранам. Может быть, для них будут больше производить ноутбуки с тачскринами и без обычной клавиатуры, только виртуальная.
Своим общением с ноутбуком Lenovo ThinkBook Ольга осталась довольна. Рекомендует его всем, кто много производит и потребляет профессионального цифрового контента — таблицы, файлы, презентации, видеостримы. Подойдет и специалистам высокого класса, и руководителям.
5 советов для достижения цифрового баланса от Ольги Иваненко
1) Четкое разделение рабочего времени и времени на отдых; это как раз один из показателей эффективности управленца. Если все работает без вас, значит вы отличный управленец и у вас процессная компания. Если ваш бизнес без вашего 24-часового онлайн-контроля рухнет, может, это не бизнес, а хобби.
2) Разделение программ и сервисов по целям работы и отдыха, установление времени использования в зависимости от целей и задач.
3) Держать фокус на выполнение задачи, отключать уведомления и пуши в момент выполнения задачи.
4) Если не получается отдыхать от гаджетов самостоятельно, можно воспользоваться специальными сервисами: Freedom; Off the Grid; Space.
5) Не используйте чужие примеры продуктивности, ищите свой баланс.
Фото: Алексей Матюшков
ООО «ДельтаСтрим». УНП 192492702
