Интегрируем новичка в команду: чек-лист, о чем нужно позаботиться заранее

Каждому специалисту, если он работает в офисе, понадобится свое рабочее место. Этот памятка поможет вам не забыть обо всем необходимом, что нужно для создания полноценного рабочего места:

«Железо»

Вашему сотруднику точно понадобится компьютер для работы — но не только он, а еще и аксессуары. На что обратить внимание:

Монитор

От его качества зависит, насколько быстро будут уставать глаза. Поэтому рекомендуем выбирать те, которые оснащены технологией Flicker-Free — подсветка без мерцания — как эта модель от Philips.

Клавиатура и мышь

Советуем обратить внимание на этот беспроводной комплект из полноразмерой клавиатуры и мыши от Logitech. К их преимуществам можно отнести простоту использования, длительное время работы от батареи и надежную беспроводную связь.

Гарнитура — микрофон и наушники

Если предполагается, что ваш сотрудник будет много общаться по телефону (продавец, маркетолог), можно оснастить рабочее место гарнитурой — микрофоном и наушником. К примеру, у этой модели от Logitech высококачественный цифровой звук, пониженный уровень фонового шума благодаря гибкому микрофону, а гибкое оголовье позволяет подогнать гарнитуру максимально комфортно.

Если планируется проводить удаленные собрания, можно добавить к гарнитуре и веб-камеру.

Вне зависимости от того, чем будет заниматься ваш сотрудник, ему понадобится свой настольный телефон для общения с коллегами и клиентами. Эта модель от Panasonic объединяет в себе все преимущества звонков с использованием IP-телефонии: Поддержка трехсторонней конференц-связи, низкое энергопотребление в режиме ожидания, записная книга на 500 номеров.

Если сотрудник планирует работать на удаленке, то позаботьтесь о том, чтобы у него был мобильный ноутбук и кронштейн для него. Кронштейн уменьшает нагрев ноутбука и помогает установить оптимальный для работы наклон.

Мебель

Программа минимум — стол и рабочее кресло. Правильный стол помогает работать в удобном положении тела и рук, снимать напряжение от работы, а покрытие столешницы должно обеспечивать плавность письма. Конструкция должна быть прочной и выдерживать нагрузку от техники и документов.

Комфортное кресло позволяет снизить нагрузку на позвоночник и меньше уставать во время работы. Если вы заботитесь о здоровье сотрудников, обратите внимание на стул для активного сидения — он стимулирует основные мышцы, укрепляет спину и улучшает кровообращение.

Обратите внимание на столы с регулируемой высотой — за ним можно работать как сидя, так и стоя. К такому столу рекомендуем «умный коврик» — он создает здоровую осанку, предотвращает проблемы со спиной и дискомфорт в ногах. А для дополнительного освещения рабочего места выберите энергосберегающую настольную лампу с удобной сгибающейся стойкой.

Для того, чтобы обеспечить сотрудникам шумоизоляцию (особенно в Open Space), обеспечьте рабочее место шумопоглощающими перегородками. Они бывают разных цветов, так что с легкостью впишутся в любой интерьер.

Организация рабочего места

Подумайте, что понадобится сотруднику для работы. Из обязательного: настольный блок для документов, канцтовары (ножницы, степлер, ручки, простые карандаши и т.д.). Для канцтоваров удобно приобрести подставку, где можно будет все удобно разложить.

Выбрать ежедневник можно позже вместе с сотрудником, а можно преподнести ему такой вдохновляющий вариант с мотивирующими цитатами.

Не будет лишним настольный калькулятор — на нем можно быстро проверить расчеты. А деревянный календарь внесет приятную эко-ноту в обустройство рабочего стола.

Дальше — на ваш вкус, импровизируйте. Выбор товаров для организации рабочего места огромен.

Брендированные товары

Хотите с самого начала вызвать у нового сотрудника вау-эффект? Вручите ему приветственный вэлком-пакет. Каких-то обязательных вещей в этом пакете нет, можно составить его на ваш вкус. Важно то, что эти вещи помогут новичку почувствовать себя частью вашей команды и впитать корпоративный дух.

Например, в пакет может войти кофер — специальная кружка для кофе или чая. Она изготовлена из прочного металла и оснащена пластиковой крышкой, чтобы напиток не разливался.

Также в пакет можно положить бутылку для воды — для того, чтобы сотруднику было удобно соблюдать питьевой режим в офисе.

В пакете может корпоративная футболка или свишот, зонтик или плед.

А чтобы снизить градус «серьезности», добавьте в пакет что-то развлекательное — кубик для принятия решений, значок со смешным посланием или «жмякательный» антистресс.