Какие вопросы задать владельцу здания перед арендой офиса?

Что нужно узнать перед выбором офисного помещения?

Перед выбором конкретного помещения важно его тщательно осмотреть:

1. На стенах не должно быть дыр или трещин. Осмотрите вентиляционные, инженерные системы. В офисе не должно быть посторонних запахов или шумов. Средняя температура должна быть в пределах 20−25^оС.
2. Уточните, сколько на данный момент работает розеток. Спросите собственника, есть ли возможность установить дополнительные при необходимости?
3. Оцените качество труб и сантехники, проверьте состояние мебели.

Какие вопросы следует задать владельцу здания?

Перед заключением договора следует обсудить с собственником недвижимости такие нюансы:

• Можно ли при необходимости переоборудовать часть помещений под потребности бизнеса? Может ли собственник взять часть расходов на себя?
• Готов ли владелец дать арендные каникулы на период ремонта?
• Кто ремонтирует оборудование? Есть ли в договоре пункт о естественном износе?
• Может ли владелец устранить недочеты на момент въезда и указать это в акте приема-передачи помещения?

Перед заключением договора также уточните, что именно входит в сумму арендной платы. Узнайте, есть ли у здания парковка, и входит ли ее оплата в аренду здания. Узнайте, сколько стоит одно парковочное место, и на какое количество сотрудников и клиентов собственник готов выделить место.

Поинтересуйтесь, каким образом осуществляется индексация арендной платы. Узнайте, установлены ли счетчики, и можно ли их установить. Уточните, можно ли заключать договор с другими сервисами на поставку услуг.

Спросите о документах

Если вы снимаете офис в субаренду, узнайте, в курсе ли собственник положения вещей. Вам должны предоставить договор аренды, в котором указан пункт о разрешении субаренды, а также технический паспорт на помещение.

Охрана и пропускной режим

Если в арендованном бизнес-центре есть будка охранника, за него вам придется платить дополнительно. Она обычно подразумевает контроль безопасности. Уточните режим посещения. Если у вас будет необходимость работать в праздники и выходные, не будет ли у вас проблем с доступом к офису. Комфортные просторные помещения предлагает бизнес-центр Торонто на странице https://office.com.ua/ru/business-centers/toronto. Также на сайте вы можете подобрать наиболее подходящее помещение в других бизнес-центрах Киева.

В случае, если деятельность предполагает постоянный поток клиентов, узнайте, нужен ли им будет пропуск. Долгое ожидание пропуска может отпугнуть многих потенциальных клиентов.

На связи можно и нужно экономить. Перед въездом узнайте, какой провайдер обслуживает здание. Поинтересуйтесь у собственника, сможете ли вы подключить интернет через другого провайдера. Владелец здания вряд ли будет вместо вас искать самый быстрый и дешевый интернет. А для вас, как для собственника бизнеса, это может стать критически важно.