Как правильно перевезти офис, рекомендации от Грузар?

Методы перевозки офиса

Наши клиенты иногда стоят перед выбором, доверить перевозку соответствующей компании или попробовать справиться собственными силами. В некоторых случаях второй вариант может оказаться предпочтительным. Но, чтобы это решить, следует учитывать следующие нюансы:

• количество крупной техники;
• количество сотрудников;
• количество документации;
• объем мебели.

Как видите, здесь все зависит от масштабов предстоящей работы. Если у вас всего несколько сотрудников, то перевезти офис собственноручно не составит труда. Ведь ваши работники могут сами сложить всю документацию, упаковать технику и даже разобрать немногочисленную мебель. Для пары взрослых мужчин погрузка и выгрузка небольшого количества вещей и мебели не составит труда. С другой стороны, если у вас работает десять человек и больше, стоит крепко задуматься над тем, осилите ли вы такую задачу. К счастью, вы всегда можете заказать грузчиков https://gruzar.com.ua/gruzchiki в компании Грузар.

Если вы все-таки решите перевезти офис с профессионалами, исполнителю нужно будет сделать предварительную оценку объема работ. Поэтому вряд ли вы сможете осуществить все за один день. Сначала к вам приедет представитель мувинговой фирмы и ознакомится с работой, которую предстоит сделать. Далее ему нужно осмотреть новый офис. После этого он сможет озвучить примерную стоимость и сроки выполнения работ.

Если вы хотите перевезти офис быстрее и дешевле, часть задач можно поручить собственным сотрудникам. К примеру, они могут упаковать содержимое своих столов, технику и документацию. Такая мелочь может сократить ваши расходы на треть. Обратите внимание на то, что вы можете заказать услуги мувинговой компании в любое время. Как правило, они работают по выходным и даже в праздничные дни. К тому же работа в позднее время не вызывает у них никаких трудностей. Более того, самое лучшее время, чтобы перевезти офис, это вечером и ночью. Ведь в этом случае грузчики не будут мешать сотрудникам фирмы, которые уже ушли домой, они смогут свободно использовать лифт, а грузовое такси https://gruzar.com.ua/gruzovoe-taksi будет свободно перемещаться по городу, так как не будет пробок.

Заключение договора для офисного переезда

Одним из самых важных моментов в данном процессе является подписание договора. Любая серьезная организация работает, опираясь на юридические договоренности. Поэтому, если перевозчик не предоставляет вам соответствующего договора, это повод крепко задуматься о том, стоит ли вообще сотрудничать с ним. Ведь договор ― это гарантия того, что исполнитель несет материальную ответственность за все ваше имущество.

Перед тем как перевезти офис, составляется полный список грузов, которые будут участвовать в переезде. Также обязательно указывается их состояние. Таким образом, после выгрузки вы сможете без труда определить, все ли на месте, а также наличие новых повреждений. Некоторые клиенты хотят сэкономить и заказывают услуги переезда неофициально. Это позволяет снизить конечную стоимость на 10-20%, но здесь есть немалый риск. Ведь вы никак не защищены законом. Недобросовестные перевозчики иногда пользуются этим и делают работу спустя рукава, не заботясь о состоянии имущества заказчика. Всегда важно соблюдать баланс.