Автоматизация рекрутинга

Рекрутинг: а есть ли что автоматизировать?

Многие ошибочно полагают, что работа рекрутера заключается только в размещении вакансии на различных job-порталах и ожидании откликов кандидатов в расслабленном состоянии. Но это не так.

Прежде чем разместить вакансию, рекрутеру нужно несколько раз обсудить ее с нанимающими менеджерами (тимлидом, CEO, руководителем отдела). Ему важно понять, кто именно нужен команде, какими soft и hard skills должен обладать кандидат, чтобы он подошел компании и команде, в которой будет работать.

Но, к сожалению, на такую тщательную и длительную коммуникацию у рекрутеров часто не хватает времени из-за большого количества рутинных задач. К ним относятся ведение базы кандидатов, составление статистики по рекрутинговым процессам, обработка резюме, поиск новых претендентов, отправление писем кандидатам и многое другое.

Поэтому, как видите, автоматизировать есть что. Осталось только понять, как это сделать.

Как автоматизировать рекрутинговые процессы?

Все просто! Используйте ATS- или HRM-системы — специальный софт, который помогает HR-специалистам и рекрутерам автоматизировать рутинные задачи. Какие именно рекрутинговые процессы можно автоматизировать?

1. Работа с вакансиями

Только посчитайте, сколько времени уходит на размещение вакансии на job-порталах. И ладно, если это одна вакансия, которую надо разместить на одном сайте, но если вакансий 10 и размещать их тоже нужно на 10 порталах? Тогда половина рабочего дня рекрутера уделяется этой задаче.

Системы для автоматизации рекрутинга интегрируются с job-порталами и социальными сетями, благодаря чему специалисту по найму нужно только создать вакансию.

2. Работа с кандидатами

Сюда входят поиск, отбор и коммуникация с претендентами. Автоматизация рекрутинга дает возможность специалистам по найму отследить и провести кандидата по всем этапам «воронки» с помощью Kanban-доски. На доске можно быстро назначить кандидату новый статус, отправить оффер, приглашение на собеседование или письмо, оставить комментарий.

3. Статистика по рекрутинговым процессам

Статистика отображает информацию о текучести персонала, сведения по открытым и закрытым вакансиям. Кроме того, в статистике рекрутер может посмотреть, с какого источника пришел кандидат, и проследить эффективность каналов рекрутинга.

В некоторых системах есть раздел «Воронка рекрутинга», который дает возможность посмотреть общее количество кандидатов на разных стадиях найма.

Система для автоматизации рекрутинга

HURMA System — отличное решение для автоматизации ваших рекрутинговых процессов. В системе есть возможность удобно вести базу кандидатов, отслеживать их количество на разных этапах с помощью «воронки» и следить за эффективностью рекрутинговых каналов и каждого рекрутера отдельно.

С HURMA System ваши данные всегда будут в безопасности благодаря подходу Single Tenant, где каждому клиенту предоставляется собственное облачное хранилище. Данные клиентов хранятся изолировано от информации других компаний, что положительно влияет не только на безопасность, но и на продуктивность системы.

В HURMA System также есть чат-бот для рекрутинга в Telegram и Slack, раздел OKR (Objectives and Key Results), быстрая техподдержка, уникальная опция мониторинга настроения и много другого. А по данным опроса клиентов HURMA, автоматизация рекрутинга экономит компаниям до 18% бюджета.