Как выбрать терминал и кассу для бизнеса? Разбираем с экспертом новые требования закона
Какому бизнесу обязательно иметь кассовый аппарат?
С 1 января 2023 года касса нужна практически любому бизнесу — будь вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Обязательно уже сейчас нужно иметь кассу всем, кто связан с:
розничной торговлей продовольственными и непродовольственными товарами, в том числе сельхозпродукцией, на рынках и ярмарках;
любой розницей в сельских магазинах потребкооперации;
продажей с машин, передвижных лотков и другой разносной торговлей овощами, фруктами, ягодами, грибами;
любыми услугами вне основного места работы: например, муж на час, парикмахер, массажист и т. д., которые приходят к клиентам на дом;
образовательными услугами для детей;
арендой жилья, в том числе почасовой и посуточной;
организацией охоты и рыболовства как вида активного отдыха.
Пока без кассовых аппаратов можно:
продавать живую рыбу из цистерн, растительное масло и безалкогольные напитки на розлив;
торговать в поездах;
оказывать некоторые услуги в сельской местности;
использовать любые вендинговые аппараты.
Но уже с 1 июля 2025 года все поменяется — и тем, кто пока может торговать без кассы, придется озаботиться новым порядком приема платежей. При этом вместо покупки или модернизации уже имеющейся «железной» кассы под новые требования законодательства, бизнес может установить одно устройство — терминал с программной кассой, который обойдется дешевле и будет соответствовать закону.
Более того, начальник филиала по Минску и Минской области Банковского процессингового центра Павел Бекиш считает, даже если ты ремесленник или самозанятый, терминал с программной кассой пойдет на пользу твоему бизнесу прямо сейчас. Современное оборудование поможет увеличить объем выручки за счет возможности приема не только наличных, но и банковских карт.
— Терминальное оборудование с программной кассой я бы рекомендовал приобрести всем, кто планирует или занимается бизнесом. Согласитесь: если бы, например, за тюльпаны 8 Марта в любой уличной точке продаж можно было рассчитаться картой — было бы очень удобно. А удобство для пользователя — это увеличение продаж, среднего чека, повышение клиентоориентированности, — объясняет эксперт.
Как бизнесу подготовиться к изменениям?
Сейчас, объясняет Павел Бекиш, многие предприниматели используют отдельно стоящие терминалы и отдельно стоящие кассы. Если оборудование возможно технически либо программно объединить или можно модернизировать «железную» кассу — покупать новое не придется. Если же кассы устарели и их модернизация под новые требования законодательства невозможна — придется все же приобрести терминал с программной кассой или же новую отдельно стоящую «железную» кассу к уже имеющемуся отдельно стоящему терминалу.
Особое внимание на соответствие оборудования новым требованиям стоит обратить предпринимателям, которые продают товары, подлежащие маркировке.
В основном, предполагает эксперт, с необходимостью обновить оборудование столкнется малый и средний бизнес — речь может идти о тысячах ИП и юрлиц.
Как выбрать и подключить «правильное» оборудование?
Павел Бекиш советует обратиться к экспертам. В Банковском процессинговом центре бизнесу и помогут выбрать подходящую программную кассу, и при необходимости разработают для бизнеса индивидуальный пакет услуг, и научат правильно эксплуатировать оборудование.
— Современное оборудование, которое предлагает Банковский процессинговый центр, сделано так, что в нем при необходимости разберется и школьник, и пенсионер, — обращает внимание Павел.
ПО, установленное на оборудовании, позволяет специалистам Центра выполнить все запросы клиента — особенно это актуально для среднего и крупного бизнеса. По словам эксперта, такой бизнес часто обращается с индивидуальными пожеланиями: им нужны особенные функции оборудования. Например, вспоминает Павел Бекиш, для одного из крупных клиентов было важно, чтобы программная касса могла «разносить» платежи по расчетным счетам разных направлений бизнеса одного юрлица. Кому-то, например, нужен не дополнительный функционал, а специфические аксессуары.
Покупать или брать в аренду?
Своим клиентам Банковский процессинговый центр предлагает разные варианты приобретения оборудования: терминалы с программной кассой и обычные классические терминалы можно как купить (в том числе в рассрочку), так и взять в аренду.
— Оборудование относительно недорогое. Сегодня можно попробовать разные варианты: если ваш бизнес в начальной стадии развития, можно взять терминал с программной кассой в аренду. Те, кто давно в бизнесе, конечно, чаще всего выбирают вариант покупки (в том числе и в рассрочку) — такие клиенты знают, чего конкретно они хотят от данного оборудования.
Что подойдет вашему бизнесу?
● Для среднего и крупного бизнеса
Павел демонстрирует флагманский терминал с кассой «3 в 1» Feitian F20 — это, говорит эксперт, лучшее решение для бизнеса, которое сейчас может предложить рынок.
— Это переносной терминал с программной кассой, сканером штрихкодов и принтером чеков. Оборудование «3 в 1»: и терминал, и касса, и средство контроля налоговой. Вы принимаете платеж с любой карты платежных систем Visa, Mastercard, «Белкарт», UnionPay (а еще смартфонами, часами, кольцами и др.), выдаете чек, а вся информация о покупке автоматически передается в налоговые органы. Также к терминалу можно подключить внешний сканер штрихкодов и весовое оборудование, — рассказывает эксперт.
К программной кассе в Банковском процессинговом центре клиенту бесплатно предоставят СКО (средство контроля оператора), а также специалисты возьмут на себя оформление и доставку документов в Информационно-издательский центр по налогам и сборам.
Банк-эквайер вы тоже сможете выбрать из восьми крупных белорусских финансовых учреждений: Паритетбанк, Белагропромбанк, БСБ Банк, Беларусбанк, Сбер Банк, Белинвестбанк, Банк «Дабрабыт» и Банк БелВЭБ. Никаких проблем в обслуживании не возникнет, даже если расчетный счет у вас открыт в каком-то другом банке.
● Для малого и среднего бизнеса
— Некоторым самозанятым, ИП и среднему бизнесу будет удобно работать с классическим стационарным терминалом с возможностью использования сенсорного экрана. Это лучший выбор как для сферы услуг — ресторанов, баров, салонов красоты, — так и для торговли. Он может работать в связке (интегрированное решение) с кассой, — объясняет Павел Бекиш.
Этот терминал тоже работает со многими банками-эквайерами, и, даже если расчетный счет компании открыт в другом банке, это не вызовет проблем.
● Для бизнеса на вендинговых автоматах
— А это терминал для вендинговых аппаратов Vendista v2.5 LTE — усовершенствованная модель со множеством функций и приятной стоимостью. Он одинаково подходит как для современных, так и для старых моделей аппаратов, — рассказывает специалист Банковского процессингового центра.
Vendista v2.5 подойдет для установки на кофематы, водоматы, почтоматы, он может использоваться для приема чаевых или пожертвований, оплаты парковки, приема платежей в мелком ретейле, на автомойках самообслуживания и т. д. Он может работать как с напольными, так и с настольными автоматами.
— Этот терминал оснащен защитным стеклом, гидроизолирован, в нем применяется улучшенная графика и так далее, — объясняет Павел Бекиш. — К тому же собирает статистику продаж, сигнализирует о сбоях автомата в личном кабинете и через Telegram. Также терминал может автоматически возвращать сумму принятой оплаты на карту, если товар не был выдан.
Словом, у белорусских компаний есть возможность как заранее подготовиться к грядущим изменениям в законодательстве, так и прямо сейчас придать своему бизнесу новый импульс. Доверьтесь профессионалам — и все получится.
Фото: Павел Садовский / Office Life
Партнерский материал
